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La Communauté de communes Vallée de Chamonix Mont-Blanc recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative RH pour un contrat de renfort de plusieurs mois au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH).
Rejoignez notre équipe et contribuez à la gestion des ressources humaines au sein d'une structure dynamique et accueillante, au cœur de la vallée de Chamonix Mont-Blanc.
- Accueil physique et téléphonique :
- Accueil des agents, candidats et du public.
- Réponse de premier niveau sur l'ensemble des missions de la DRH.
- Gestion administrative :
- Enregistrement du courrier et saisie dans le logiciel courrier (Dotelec).
- Gestion des fournitures du service et commande auprès du prestataire.
- Actualisation des informations RH et gestion de l'information sur l'intranet.
- Archivage et gestion des archives de la DRH en lien avec le service des archives.
- Appui administratif sur l'ensemble des missions du service.
- Paie / Carrière :
- Saisie des données agents dans le logiciel carrière du CDG "AGIrhe".
- Saisie des variables de paie
- Dématérialisation des actes et transmission des arrêtés / contrats au contrôle de légalité et au CDG.
- Absences - Maladie (en l'absence de la gestionnaire maladie)
- Saisie des maladies
- Gestion des accidents de travail (déclarations à la CPAM et à l’assureur de la collectivité), en lien avec le conseiller de prévention
- Gestion des visites médicales.
- Emploi-Compétences :
- Réalisation des courriers de recrutement (logiciel courrier)
- Appui/renfort pour le classement des entretiens professionnels.
- inscriptions formations individuelles
- gestion des frais déplacements
Expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
Bonne connaissance des outils informatiques et logiciels RH.
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement.
Sens de l'organisation et rigueur administrative.
Qualités relationnelles et capacité d'accueil.
Discrétion professionnelle
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