Assistant administratif et comptable (H/F)

• Saisie comptable : écritures, dépenses, recettes et engagements/commandes sur les budgets O2VCMB et RAVCMB 

• Collecte des commandes souhaitées, création des bons de commande, engagements avec contrôle du budget, commandes auprès des fournisseurs, réception et enregistrement des bons de livraison

• Réception et vérification des factures, affection (budget, marché), rapprochement aux engagements, collecte des informations et pièces nécessaires au service fait

• Gestion des factures sur marchés 

• Suivi des différentes étapes du workflow et relances des différents intervenants si nécessaire pour respect des délais de paiements ;

• Gestion des inventaires pour les factures d’investissements (liaison des écritures aux inventaires existants ou à créer) ;

• Ecritures courantes opérations sous mandat 

• Traitement des rejets/annulations de mandats ou titres 

• Envoi des pièces jointes autonomes sur demandes du TP 

• Emissions de titres à réception de P503 (pièces à fournir) 

• Gestion des fiches tiers (coordonnées bancaires, SIRET…)

• Contacts avec fournisseurs, Trésorerie, services CCVCMB (finances, marchés, bureau d’études et juridique) et services internes à la régie

• Gestion de la relève des compteurs

• Gestion des factures d’eau

Conditions de recrutement

• CDI/ contrat de droit privé, à débuter dès que possible

• Lieu de travail principal : Les Houches

• Rémunération : par équivalence à la grille indiciaire (prise en compte de l’expérience) + primes

• Cycles de travail en 36h sur 4.5 jours, avec 6 ARTT/an

• Télétravail

• Participation employeur mutuelle et prévoyance

• Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l'achat groupé de produits locaux 

• Groupement du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tickets restaurants ainsi que des chèques vacances